LEY SB657 DE CALIFORNIA

LEY DE TRANSPARENCIA EN LAS CADENAS DE SUMINISTRO DE CALIFORNIA 

En septiembre de 2010, el gobierno de California aprobó una nueva ley que obliga a los minoristas y fabricantes que operan en el estado a hacer públicas las medidas que han adoptado para erradicar la esclavitud y la trata de personas de su cadena de suministro y distribución. Volcom considera que la práctica del trabajo esclavo y la trata de personas implica "la captación, acogida, transporte, provisión u obtención de una persona para que trabaje o preste servicios mediante el uso de la fuerza, el fraude o la coacción con el fin de someterla a servidumbre involuntaria, peonaje, servidumbre por deudas o esclavitud", tal y como se recoge en la Ley de Protección de las Víctimas de la Trata (TVPA) de 2000. Como empresa, condenamos enérgicamente estas prácticas y no permitimos que tenga cabida en nuestras cadenas de suministro. 

A continuación, se describe cómo supervisamos nuestras cadenas de suministro para garantizar un cumplimiento continuo: 

VERIFICACIÓN 

Evaluamos los riesgos de la esclavitud y la trata de personas entendiendo que estas prácticas pueden darse en cualquier lugar. Teniendo esto en cuenta, revisamos periódicamente nuestra cadena de suministro y auditamos todas las fábricas certificadas con las que hacemos negocios sustanciales para asegurarnos de que cumplen de forma continua el Código de Conducta de Volcom y todas las leyes, normas y reglamentos aplicables. Nuestro Código de Conducta abarca cuestiones como la jornada laboral máxima, los salarios justos, el respeto, la igualdad y la prohibición del trabajo forzado (entre otras). 

AUDITORÍA 

Nuestras prácticas de verificación incluyen auditorías de terceros de toda la fábrica, incluidos sus dormitorios. Trabajamos con Bureau Veritas para llevar a cabo todas nuestras auditorías. Los equipos de auditoría entrevistan a grupos de trabajadores, así como a individuos, sin la presencia de sus directivos, para que puedan comentar sus condiciones laborales y cualquier sospecha de abuso. Exigimos a todas las nuevas fábricas de nuestra cadena de suministro que presenten un informe reciente y aprobado de una empresa auditora externa u otro organismo de auditoría certificado para cumplir los requisitos de nuestra nueva configuración de proveedores/fábricas. 

Nuestras auditorías se realizan con un preaviso de un plazo de dos semanas para que la fábrica tenga tiempo de prepararse para la visita y recopilar toda la documentación necesaria. Si un informe de auditoría aporta pruebas de alguna infracción del Código indicado anteriormente, trabajamos con la fábrica para elaborar un Plan de Acción Correctiva que enumere claramente las soluciones con fechas estimadas de corrección para cada punto que haya sido incumplido. Si fuese necesario realizar una nueva auditoría, esta se realizará sin previo aviso, dando a la fábrica una ventana de dos semanas. Si tuviésemos sospechas de trabajo infantil, trabajo esclavo o trabajo forzado, tomaremos medidas inmediatas para corregir el problema y enviaremos auditores siete (7) días después para verificar que la fábrica cumple con la normativa. 

Volcom programa las auditorías en función de las auditorías anteriores realizadas en la fábrica y de su nivel de riesgo. Se pueden programar cada 7, 12, 18 o 24 meses a discreción de Volcom. Las fábricas que posean un certificado de auditoría aprobado por Volcom podrán evitar una segunda auditoría si permiten que Volcom revise el informe completo y realice un seguimiento del cumplimiento del Plan de Acción Correctiva. Estas acciones ayudan a verificar que no existe tráfico de personas ni trabajo esclavo en nuestra cadena de suministro. 

CERTIFICACIÓN Y CÓDIGO DE CONDUCTA 

Cada año, Volcom actualiza su manual del proveedor con los requisitos vigentes, y exigimos a toda nuestra base de proveedores que firmen acuerdos en los que indiquen que han leído, entendido e implementado los requisitos establecidos. Uno de estos acuerdos es nuestro Código de Conducta en el Lugar de Trabajo. El Código de Conducta en el Lugar de Trabajo de Volcom cubre los siguientes aspectos (puede encontrar una copia del Código aquí): 

Cumplimiento de la ley 

• Normativa laboral 
• Trabajo infantil/Trabajo juvenil/Trabajo forzado 

• Salud y seguridad 
• Libertad de asociación, discriminación y prácticas disciplinarias 
• Horario laboral y remuneración 
• Medio ambiente 
• C-TPAT (Pacto comercial aduanero contra el terrorismo) 

Además, nuestro Acuerdo con Proveedores y Fabricantes requiere específicamente que el proveedor o fabricante garantice y declare que "no participa ni participará en ninguna actividad que infrinja las leyes, normas o reglamentos nacionales, extranjeros o internacionales, incluyendo, entre otras, las leyes, normas y reglamentos en materia laboral." 

Los proveedores se comprometen a cumplir el Código y a notificar los nombres y direcciones de todas las fábricas, contratas y subcontratas que utilicen para producir materias primas y/o prendas para Volcom. Todas estas fábricas, contratas y subcontratas deberán cumplir también el Código; de lo contrario nuestros proveedores no podrán hacer negocios con ellos. 

Por último, los proveedores se comprometen a permitir que el personal y los representantes de Volcom inspeccionen las instalaciones para garantizar el cumplimiento mediante visitas o auditorías. Volcom se reserva el derecho de interrumpir su relación comercial con los proveedores que no cumplan el Código o que trabajen con fábricas, contratas o subcontratas que no lo cumplan. 

RESPONSABILIDAD INTERNA 

Volcom exige que todos los nuevos empleados firmen y acepten cumplir nuestro Código de Conducta y Ética Empresarial y de Denuncia de Fraude. Este Código establece específicamente que "los empleados de Volcom deben cumplir con todas las leyes en materia laboral y de empleo, incluidas las leyes contra la discriminación y las leyes relacionadas con la libertad de asociación, la privacidad y la negociación colectiva". Si alguna vez se produjese una violación del Código, los empleados tienen la obligación de informar de la misma a su supervisor o jefe de departamento o a un miembro del equipo directivo. Todas las denuncias se tramitan de forma anónima. 

El Código explica además cómo se gestionan las infracciones. La política de Volcom es que cualquier empleado que infrinja este Código será objeto de las medidas disciplinarias pertinentes, incluido su posible despido. Esta determinación se tomará basándose en los hechos y las circunstancias de cada situación particular. El empleado que se considere que ha infringido este Código tendrá la oportunidad de presentar su versión de los hechos en cuestión antes de que se determine si se le aplica o no una sanción disciplinaria. 

Volcom está en proceso de educar a nuestras contratas y socios comerciales sobre los peligros de la trata de personas y la esclavitud, y les anima a inspeccionar sus cadenas de suministro para erradicar este problema dentro de sus propias organizaciones. 

FORMACIÓN 

Nuestro Departamento de Conformidad participa continuamente en tutoriales online y seminarios web para continuar su formación y profundizar en sus conocimientos en relación con las leyes sobre la esclavitud y la trata de seres humanos. 

Además de esta formación online, los miembros de los equipos de diseño, merchandising, producción, cumplimiento y legal se reunieron de 2 de diciembre de 2011 en un seminario de Responsabilidad Social Corporativa organizado por Intertek, que se centró en la identificación y mitigación de los riesgos en la cadena de suministro, especialmente en lo que respecta a las prácticas laborales en las fábricas. Volcom tiene previsto continuar con esta formación realizando reuniones individuales con los nuevos empleados y con los empleados con nuevas responsabilidades en el área correspondiente, así como grandes jornadas de formación grupales cada vez que haya novedades relativas a la legislación en materia de esclavitud y trata de seres humanos. 

Nuestros socios auditores ofrecen seminarios de conformidad normativa en China a los que nuestros proveedores pueden asistir. Los proveedores pueden contactar en cualquier momento con el Departamento de Conformidad de Volcom para exponer sus preguntas o dudas sobre el cumplimiento normativo y el Departamento trabajará con ellos para resolver cualquier problema que puedan tener. 

EDUCACIÓN DEL CONSUMIDOR 

Volcom siempre ha apoyado a sus fans más entusiastas. Esperamos que nuestros clientes estén tan comprometidos con la erradicación de la esclavitud y la trata de seres humanos como nosotros. Nos gustaría poder responder a cualquier pregunta sobre la transparencia de nuestra cadena de suministro y sobre nuestros procedimientos de cumplimiento. 

Volcom se enorgullece en presentar esta información para cumplir con la Ley de Transparencia en las Cadenas de Suministro de California, que consideramos una buena herramienta para que las empresas puedan explicar sus esfuerzos personales para erradicar las prácticas laborales esclavistas y basadas en la trata de personas. Esperamos que, con la ayuda de otras marcas, nuestras declaraciones tengan un gran impacto en estos aspectos oscuros del sector y nos ayuden a avanzar hacia un futuro más justo en el ámbito de la fabricación y la producción. 

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